거래 이란 어떤 공간에서도 쉽게 열리는 것이기도 합니다.오늘의 주제이기도 합니다.그것은 거래 명세서 및 거래 명세서의 의미와 양식에 대해서 이야기 하고 싶다고 생각합니다.거래를 한 것도 중요하지만 내가 어떻게 누구와 했는지를 남기는 것 또한 매우 중요한 것이라고 생각합니다.거래 명세서와 거래 명세서에 대해서 불분명한 분이라면, 집중해서 보시면 다행입니다.*거래 명세서의 의미를 먼저 봅시다.
거래 명세서는 공급자와 공급을 받은 사람의 인적 사항과 거래 내용, 공급 가격, 세액 등이 기재되어 있는 명세서입니다.거래 명세서의 서식 구성 항목은 거래일, 공급 받을 자, 공급자, 공급월, 공급 날, 품목, 규격, 수량, 단가 공급가액 세액, 합계 금액, 미수금입니다.거래 명세서는 기업과 거래처 간의 거래를 하면서 그에 따른 상세한 명세 내역을 기록하는 문서이면서 그런 사실을 명확히 하기 위해서 작성하는 것도 있습니다.이런 거래 명세서를 통해서 거래 발생의 세부 내용을 알기 때문에 사실을 분명히 할 수 있으며 향후 분쟁이 발생하는 경우에 대비하여 지원할 수 있는 근거로서의 역할도 충분히 수행할 수 있습니다.*거래 명세서의 필요성이라면 거래 명세서의 필요성에 대해서도 알아봅시다.
거래 명세서는 세무서에서 소명 자료 제출 요구시에 세금 계산서와 별도로 매입 행위 자체가 정당하다는 가장 객관적 자료로서의 역할도 하고 있습니다.그러므로 거래 명세서도 사적 증거로서 가치가 있어 회사 내부 관리 차원에서 세금 계산서처럼 별도 관리하는 것이 당연히 유리합니다.또 실질 과세의 원칙에 따라서 거래 행태를 분석하고 그 실체를 파악하고 경제적 실질로 거래 내용을 포착해서 과세하는 역할도 하고 있습니다.*거래 명세서 양식 모든 서류 양식이 그렇듯, 여러 종류가 많지만 거래 명세서 양식은 아래의 사진이 가장 표준적인 양식이라고 생각하세요.
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* 거래명세서 작성과 보관에서는 거래명세서는 어떻게 작성하고 어떻게 보관하면 좋을까요?
우선 거래처에 상품 등을 거래한 경우에는 통상 세금계산서와 거래명세서를 함께 발행합니다.원본 거래명세서에는 상품을 구입하는 거래처에 세금계산서와 함께 발행하고 공급자는 사본을 가지고 처리해야 합니다.거래명세서를 보관할 때는 일반적인 기업에서는 세금계산서 뒷면에 붙여 보관하고 있습니다.회사 자체에서 부가가치세 신고를 할 때 세금계산서철은 앞으로 부가가치세 불합치 자료에 대한 소명자료로 꼭 필요하므로 별도로 만들어서 잘 보관해야 합니다.* 거래명세서 작성 시 주의사항 거래명세서 작성 시 지켜야 할 주의사항에 대해서도 말씀드리겠습니다.
거래일을 작성할 때에는 거래가 실제로 이루어진 날짜를 적어야 하며 공급받는 사람과 공급자는 거래처와의 거래 사실을 서로 확인하는 부분이므로 상세하게 모든 것을 기입해야 합니다.또한 거래내역은 월과 일에는 거래가 일어난 날짜를 기입하고, ‘품목’란에는 공급가액이 가장 큰 품목순으로 기재해 주시기 바랍니다.* 거래명세표의 의미 다음은 거래명세표의 의미에 대해 알아보겠습니다.
거래명세표란 물건 공급에 따른 거래내역을 기록하여 거래처에 발송할 때 필요한 서식입니다.거래명세표 서식 구성항목은 거래명세 개요(발주처, 인도장소, 발송번호, 발송방법), 외매대장, 제품대장, 거래명세내역(일자, 품명, 수량, 단가), 금액, 비고 총금액입니다.거래 명세서는 거래 명세서와는 약간의 차이가 있습니다.* 거래명세표의 용도거래명세표의 용도는 양자거래에 대한 수령확인을 위해 사용됩니다.
거래명세표란 물건 공급에 따른 거래내역을 기록하여 거래처에 발송할 때 필요한 서식입니다.거래명세표 서식 구성항목은 거래명세 개요(발주처, 인도장소, 발송번호, 발송방법), 외매대장, 제품대장, 거래명세내역(일자, 품명, 수량, 단가), 금액, 비고 총금액입니다.거래 명세서는 거래 명세서와는 약간의 차이가 있습니다.* 거래명세표의 용도거래명세표의 용도는 양자거래에 대한 수령확인을 위해 사용됩니다.
위 사진과 같은 양식이 거래명세표입니다.아마 사업을 하면서 물건을 가져와서 거래를 하는 분들이라면 많이 받았을 양식일 것 같습니다.기본적인 거래명세표 양식이라고 보시면 됩니다.* 거래명세서 작성 팁 거래명세서 작성 팁에 대해서도 간단히 말씀드리겠습니다.
거래명세표 작성 시 품목폼에 품목과 단가입력/입력 양식에 발행일자 기재와 자사 사업자등록증상의 정보사항을 기재하고 거래한 날짜와 품목, 수량, 공급가격, 세액, 총계, 비고사항을 기재합니다.다음으로, 거래 물품의 합계 금액을 표시해 주세요.
오늘은 이렇게 거래명세서 및 거래명세서의 의미와 양식에 대해 말씀드렸습니다. 도움이 되었으면 좋겠습니다.
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